Wat kost een boekhouder voor een zzp'er in 2026?
De kosten voor een boekhouder lopen sterk uiteen. In dit artikel ziet u de actuele tarieven voor 2026, wat de prijsverschillen verklaart, en wanneer een boekhouder zichzelf terugverdient.
De kosten voor een boekhouder lopen sterk uiteen, van €50 tot €300 per maand of meer. Wat u betaalt hangt af van wie u inschakelt, hoeveel boekingen u heeft, en of de jaaraangifte inbegrepen is. In dit artikel leest u wat realistisch is voor een zzp'er in 2026.
Tarieven boekhouder voor zzp'ers in 2026
De Nederlandse markt voor zzp-boekhouders is grofweg te verdelen in vier categorieën, elk met een eigen prijsniveau:
| Type | Maandbedrag (excl. BTW) | Wat krijgt u |
|---|---|---|
| Online boekhoudkantoor (pakketten) | €50 tot €150 | Software + beperkte begeleiding |
| Zelfstandige boekhouder | €85 tot €200 | Volledige boekhouding + persoonlijk contact |
| Traditioneel accountantskantoor | €150 tot €300+ | Volledige dienstverlening + advies |
| Losse opdrachten (uurtarief) | €60 tot €120 / uur | Per dienst betalen |
De spreiding ontstaat door verschillen in aantal boekingen, complexiteit, persoonlijke begeleiding en of jaaraangifte inbegrepen is. Een online pakket van €60 dekt vaak alleen de software; u doet zelf het werk. Bij een zelfstandige boekhouder verzorgt iemand de complete boekhouding én staat hij persoonlijk voor u klaar.
Goed om te wetenDe kosten van uw boekhouder zijn volledig aftrekbaar als zakelijke kosten. Dat scheelt u afhankelijk van uw belastingschijf 35 tot 50 procent. €100 per maand kost u in werkelijkheid dus eerder €60 netto.
Wat zit er bij S.B. Boekhouding in het tarief?
Bij S.B. Boekhouding begint volledige boekhouding bij €85 per maand (excl. BTW). In dat tarief zit:
- Volledige boekhouding tot 60 boekingen per maand
- Kwartaal BTW-aangifte
- Kwartaalrapportage met winst- en verliescijfers
- Digitale dossieropbouw via Informer
- Eén vast aanspreekpunt, geen wisselende contactpersonen
Voor zzp'ers met meer boekingen of die jaaraangifte inbegrepen willen, zijn er uitgebreidere pakketten beschikbaar.
Waar zit het echte verschil in prijs?
Vier factoren bepalen wat u uiteindelijk betaalt:
1. Aantal boekingen
Hoe meer facturen, bonnen en bankafschriften, hoe meer werk. Een zzp'er met 20 boekingen per maand betaalt minder dan iemand met 150. Vraag altijd vooraf wat de grens is en wat de meerprijs is bij overschrijding.
2. Inbegrepen diensten
Let goed op of de jaaraangifte inkomstenbelasting in het maandbedrag zit. Losse jaaraangifte kost gemiddeld €245 tot €350, een prijsverschil van €20 tot €30 per maand. Een goedkoper pakket zonder jaaraangifte is dus niet altijd voordeliger.
3. Software
De boekhoudsoftware (vaak Informer, Moneybird of e-Boekhouden) kost €15 tot €30 per maand. Sommige boekhouders rekenen dit apart, anderen inclusief. Vraag het na om appels met appels te vergelijken.
4. Persoonlijk contact
Bij online pakketten staat u meestal in de rij voor een chat-medewerker. Bij een zelfstandige boekhouder belt u rechtstreeks met dezelfde persoon die uw cijfers kent. Dat scheelt vooral als er iets mis gaat, een naheffingsbrief, een vraag van de Belastingdienst, een ingewikkelde aftrekpost.
Wanneer verdient een boekhouder zichzelf terug?
Voor de meeste zzp'ers wel, om drie redenen:
- Tijd, een gemiddelde zzp'er besteedt 4 tot 8 uur per maand aan zijn administratie. Bij een uurtarief van €60 is dat €240 tot €480 aan eigen tijd die u beter aan klanten kunt besteden.
- Aftrekposten, veel zzp'ers missen voordelen waar ze recht op hebben: investeringsaftrek (KIA), correcte berekening van zelfstandigenaftrek (€1.200 in 2026), startersaftrek (€2.123), MKB-winstvrijstelling (12,7%). Een goede boekhouder verdient zichzelf hier vaak terug.
- Risico, een fout in uw BTW-aangifte of inkomstenbelasting kan honderden tot duizenden euro's aan boete kosten.
Boekhouder of zelf doen, vuistregel
Doet u alles digitaal, heeft u weinig boekingen en weet u uw weg in de Belastingdienst-portals? Dan kunt u prima zelf boekhouden. Werkt u 30+ uur per week aan uw bedrijf, of voelt administratie als rem op uw groei? Dan loont een boekhouder vrijwel altijd.
Tip bij vergelijkenVraag altijd om een schriftelijk voorstel waarin staat: maandbedrag, aantal boekingen, of jaaraangifte inbegrepen is, opzegtermijn en eventuele meerkosten. Zonder dat vergelijkt u appels met peren.
Conclusie: wat is een eerlijk bedrag?
Voor een zzp'er met een normale administratie (40 tot 80 boekingen per maand, BTW-plichtig, één jaaraangifte) is €85 tot €130 per maand een eerlijke prijs voor volledige dienstverlening met persoonlijk contact. Bedragen onder €60 betekenen vrijwel altijd dat u nog veel zelf moet doen. Bedragen boven €200 zijn voor zzp'ers meestal overkill.
Heeft u een vraag over uw administratie?
S.B. Boekhouding helpt zzp'ers en kleine ondernemingen met persoonlijke, eerlijke boekhouding. Altijd één vast aanspreekpunt.
Gratis kennismaking aanvragenVeelgestelde vragen
Wat kost een boekhouder voor een zzp'er gemiddeld?
De maandprijs ligt doorgaans tussen €50 en €300, afhankelijk van de omvang van uw administratie en welke diensten u afneemt. Bij S.B. Boekhouding begint dit bij €85 per maand.
Is een vaste maandprijs beter dan een uurtarief?
Een vaste prijs geeft voorspelbaarheid: u weet vooraf precies wat u betaalt. Bij een uurtarief kunnen de kosten oplopen, zeker als uw administratie meer tijd kost dan verwacht.
Wat hoort er bij de maandprijs?
Dat verschilt per pakket, maar meestal vallen het verwerken van uw boekhouding en de BTW-aangifte eronder. Bij S.B. Boekhouding is de jaaraangifte inkomstenbelasting inbegrepen vanaf het Standaard-pakket.
Kan ik mijn boekhouding niet beter zelf doen?
Met boekhoudsoftware kan dat, maar het kost tijd en kennis. Een fout in uw BTW-aangifte of een gemiste aftrekpost kost vaak meer dan u aan een boekhouder bespaart.