Algemene Voorwaarden
Van toepassing op alle diensten van S.B. Boekhouding.
Liever de voorwaarden als PDF opslaan of printen?
Download PDF-versie
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van S.B. Boekhouding, gevestigd te Almere, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42061647. Door het aangaan van een overeenkomst verklaart de Opdrachtgever kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en daarmee akkoord te gaan.
Artikel 1, Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Opdrachtnemer: S.B. Boekhouding, gevestigd te Almere, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42061647.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met de Opdrachtnemer.
Overeenkomst: de tussen partijen gesloten overeenkomst van opdracht, waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn.
Diensten: alle door de Opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden, waaronder begrepen het verzorgen van de boekhouding, BTW-aangiften en de aangifte inkomstenbelasting.
Artikel 2, Toepasselijkheid
1.Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van opdracht tussen de Opdrachtnemer en de Opdrachtgever.
2.Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.
3.De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
4.Indien een bepaling nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Artikel 3, Totstandkoming van de overeenkomst
1.Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Opdrachtgever de door de Opdrachtnemer opgestelde overeenkomst van opdracht schriftelijk heeft ondertekend.
2.Aanbiedingen en offertes zijn vrijblijvend en hebben een geldigheidsduur van dertig (30) dagen, tenzij anders vermeld.
3.De Opdrachtnemer is gerechtigd een opdracht te weigeren zonder opgave van redenen.
Artikel 4, Uitvoering van de opdracht
1.De Opdrachtnemer voert de werkzaamheden uit naar beste kunnen en met de zorgvuldigheid die van een redelijk handelend boekhouder mag worden verwacht.
2.De Opdrachtnemer heeft een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting. De Opdrachtnemer staat niet in voor het bereiken van een bepaald (fiscaal) resultaat.
3.De Opdrachtnemer is gerechtigd werkzaamheden onder eigen verantwoordelijkheid te laten uitvoeren door hem aan te wijzen derden.
4.Bij overmacht heeft de Opdrachtnemer het recht de uitvoering op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.
Artikel 5, Verplichtingen van de Opdrachtgever
1.De Opdrachtgever is verplicht alle benodigde gegevens, bescheiden en informatie tijdig, volledig en correct aan te leveren.
2.De Opdrachtgever levert de gegevens voor de BTW-aangifte uiterlijk tien (10) werkdagen vóór de wettelijke deadline aan, en de gegevens voor de jaaraangifte uiterlijk zes (6) weken vóór de geldende deadline.
3.De Opdrachtgever blijft als belastingplichtige te allen tijde zelf eindverantwoordelijk voor de juistheid van de aangeleverde gegevens en de inhoud van de ingediende aangiften.
4.Indien de Opdrachtgever de benodigde gegevens niet of niet tijdig aanlevert, is de Opdrachtnemer gerechtigd de uitvoering op te schorten en kan tijdige indiening niet worden gegarandeerd.
5.De Opdrachtgever informeert de Opdrachtnemer onverwijld over wijzigingen in zijn bedrijfsstructuur, rechtsvorm of activiteiten die van invloed kunnen zijn op de uitvoering van de opdracht.
Artikel 6, Tarieven en betaling
1.De tarieven zijn vermeld in de overeenkomst van opdracht. Alle tarieven zijn exclusief 21% BTW, tenzij anders vermeld.
2.Facturering vindt maandelijks vooraf plaats. De betalingstermijn bedraagt veertien (14) dagen na factuurdatum.
3.Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. De Opdrachtnemer is gerechtigd de werkzaamheden op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
4.Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtnemer gerechtigd de wettelijke (handels)rente en buitengerechtelijke incassokosten conform de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen.
5.De Opdrachtnemer is gerechtigd de tarieven jaarlijks per 1 januari te indexeren. Wijzigingen worden minimaal één (1) maand van tevoren schriftelijk medegedeeld.
6.Bezwaren tegen een factuur dienen binnen veertien (14) dagen na factuurdatum schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
Artikel 7, Duur en beëindiging
1.De overeenkomst vangt aan met een proefmaand. Gedurende de proefmaand kunnen beide partijen de overeenkomst zonder opgave van redenen en zonder kosten beëindigen.
2.Na de proefmaand wordt de overeenkomst voortgezet voor een periode van zes (6) maanden.
3.Na afloop van de vaste periode loopt de overeenkomst door voor onbepaalde tijd en kan zij worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand.
4.Opzegging dient schriftelijk (per e-mail of post) te geschieden.
5.Bij beëindiging worden reeds aangevangen werkzaamheden door de Opdrachtnemer afgerond. Voor zover deze buiten het abonnement vallen, worden zij separaat in rekening gebracht.
6.De Opdrachtnemer is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden bij faillissement of surseance van betaling van de Opdrachtgever.
7.Na beëindiging draagt de Opdrachtnemer de administratie op verzoek netjes over aan de Opdrachtgever of diens nieuwe boekhouder.
Artikel 8, Aansprakelijkheid
1.De Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een aan de Opdrachtnemer toerekenbare tekortkoming.
2.Aansprakelijkheid voor indirecte schade is uitgesloten. Hieronder valt gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, belastingrente en boetes als gevolg van te late of onjuiste aanlevering door de Opdrachtgever.
3.De aansprakelijkheid is per gebeurtenis beperkt tot het bedrag dat in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis in rekening is gebracht, met een absoluut maximum van € 5.000,- per kalenderjaar. Indien een beroepsaansprakelijkheidsverzekering tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid beperkt tot het door de verzekeraar uitgekeerde bedrag vermeerderd met het eigen risico.
4.De Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste, onvolledige of te laat aangeleverde gegevens van de Opdrachtgever.
5.Elke aanspraak op schadevergoeding vervalt indien deze niet binnen twaalf (12) maanden na het ontstaan van de schade schriftelijk bij de Opdrachtnemer is gemeld.
Artikel 9, Geheimhouding en vertrouwelijkheid
1.De Opdrachtnemer behandelt alle informatie en gegevens van de Opdrachtgever strikt vertrouwelijk en verstrekt deze niet aan derden, behoudens wettelijke verplichtingen.
2.De Opdrachtnemer draagt zorg voor een passende beveiliging van de gegevens van de Opdrachtgever.
3.De geheimhoudingsplicht geldt ook na beëindiging van de overeenkomst.
Artikel 10, Persoonsgegevens en privacy
1.De Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2.Voor meer informatie verwijst de Opdrachtnemer naar zijn privacyverklaring via www.sbboekhouding.nl.
Artikel 11, Intellectueel eigendom
1.Alle door de Opdrachtnemer ontwikkelde methoden, werkwijzen en sjablonen blijven eigendom van de Opdrachtnemer, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
2.De Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht op de ten behoeve van hem opgestelde rapportages, uitsluitend voor gebruik binnen zijn eigen onderneming.
Artikel 12, Klachten
1.Klachten dienen zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen dertig (30) dagen na ontdekking, schriftelijk en gemotiveerd bij de Opdrachtnemer te worden ingediend.
2.De Opdrachtnemer streeft ernaar klachten binnen veertien (14) dagen na ontvangst te behandelen.
3.Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting van de Opdrachtgever niet op.
Artikel 13, Toepasselijk recht en geschillen
1.Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2.Geschillen worden in eerste instantie geprobeerd op te lossen in onderling overleg.
3.Indien partijen er niet in slagen een geschil in onderling overleg op te lossen, is de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland bij uitsluiting bevoegd.
Artikel 14, Wijziging van de voorwaarden
1.De Opdrachtnemer is gerechtigd deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen.
2.Wijzigingen worden minimaal dertig (30) dagen van tevoren schriftelijk of per e-mail medegedeeld.
3.Indien de Opdrachtgever niet akkoord gaat, heeft hij het recht de overeenkomst schriftelijk op te zeggen vóór de datum waarop de nieuwe voorwaarden van kracht worden.